Im Kartenprogramm können pro Fahrer, Kunde oder Projekt virtuelle Karten angelegt werden. Ausgaben werden dort verbucht, wo sie anfallen.
Als Start-Ups hat ist es essenziell seine Finanzen ständig im Auge zu behalten. Ein flexibles und schnelles Kartenprogramm ist ein grossartiger Vorteil. Für einen neuen Mitarbeiter kann schnell selbst eine physische Karte bestellt werden. Noch schneller? Ein virtuelle Karte wird ist in Sekunden erstellt und einsatzbereit.
Dank der einfachen Verwaltung von physischen und virtuellen Karten von Mitarbeitenden fällt das Warten auf eine neue Karte weg. Neue Mitarbeiter können ab dem ersten Arbeitstag die Vorteile von YAPEAL nutzen. Ihr Mitarbeiter ist im Ausland und hat seine Limite aufgebraucht und braucht für ungeplante Ausgaben zusätzlich Budget? Kein Problem, mit wenigen Klicks ist die Limite erhöht und es entsteht keine Verzögerung.
Ob digital oder klassische Werbeagentur, niemand mag den administrativen Aufwand von Projekten. Wer nur eine Debit oder Kredit Karte für alle Projekte und Kunden nutzt, weiss vom mühsamen zuordnen der Belege. Wie wäre es, für jeden Kunden oder jedes Projekt eine virtuelle Karte zu eröffnen und den Aufwand auf ein minimum zu reduzieren? So lässt sich mit dem reduzierten Aufwand an Administration Zeit und Energie in die kreativen Phasen der Projekte stecken.
Dank dem Einsatz von virtuellen Karten wird die Buchhaltung im Handumdrehen strukturierter. Im Kartenprogramm können pro Fahrer, Kunde oder Projekt virtuelle Karten angelegt werden. Ausgaben werden dort verbucht, wo sie anfallen.
Virtuelle Debitkarten können via Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay hinterlegt werden oder die notwendigen Karteninformationen via App angezeigt werden. Karten müssen nicht per Post versandt werden, sondern können sofort eingesetzt werden, auch wenn Mitarbeiter im Moment im Ausland sind.
Virtuelle Karten haben im Gegensatz zu physischen Karten keine aufgedruckte Kartennummer. Das schützt vor Diebstahl und schränkt unbefugte Transaktionen ein. Virtuelle Karten können jederzeit via App oder Web App gesperrt oder entsperrt werden.
Bei YAPEAL werden keine Gebühren für Fremdwährungstransaktionen erhoben und wir geben den direkten Wechselkurs weiter. (Dies entspricht einer Einsparung von ca 2,5% bei Fremdwährungstransaktionen) Auch die Kosten für Herstellung und Transport der physischen Karten entfällt. Die Umwelt dankt es doppelt.
Als CEO unserer Firma ist YAPEAL mit seinen virtuellen Karten ein Gamechanger. Die Sicherheit und Kontrolle, die wir durch die Nutzung virtueller Karten erhalten, ermöglicht es uns, Ausgaben effizienter zu verwalten und gleichzeitig unsere Zahlungsabläufe flexibler und sicherer zu gestalten. YAPEAL hat unsere Finanzabläufe optimiert und trägt massgeblich zu unserem Unternehmenserfolg bei.
Unsere Kreativabteilung spart sich Zeit in der Belegesammlung und der Zuordnung zu Projekten. Die gewonnene Zeit investieren wir in die kreativen Prozesse für unsere Kunden. Eine Win-Win Situation für alle.
Als CFO sehe ich den direkten Mehrwert virtueller Karten von YAPEAL für unsere Finanzstrategie. Die transparente Verfolgung und Verwaltung von Ausgaben durch virtuelle Karten ermöglicht uns eine bessere finanzielle Kontrolle.